Alles wat u moet weten over kalendersynchronisatie

U verhuurt uw woning via meerdere platforms en bent bang voor dubbele boekingen? Goed nieuws: Roomlala stelt u in staat om uw kalender te synchroniseren met uw andere platforms (Airbnb, Booking, Google Calendar, enz.) dankzij het iCalendar (iCal) formaat. Hier leest u hoe het werkt.

Toegang tot kalendersynchronisatie

Log in op uw Roomlala-account en ga naar de pagina van uw advertentie. Klik op het tabblad Kalender, klik op de te synchroniseren kalender en scroll vervolgens naar de sectie "Synchronisatie: import / export van de kalender".

Een externe kalender importeren in Roomlala

Met import kunt u automatisch de data van onbeschikbaarheid van een andere kalender (bijvoorbeeld uw Airbnb- of Booking-kalender) ophalen om deze in uw Roomlala-kalender te blokkeren. Zo voorkomt u dubbele boekingen.

Hoe werkt het?

• Klik in de synchronisatiesectie van uw kalender op "Kalender importeren".
• Er opent een venster. Vul de naam van de kalender (bijvoorbeeld "Airbnb" of "Booking") in het veld "Naam van de kalender" in.
• Plak het iCal-adres van uw externe kalender in het veld "Adres van de kalender (url)". Dit adres begint met http:// of https:// en is meestal te vinden in de synchronisatie-instellingen van het andere platform.
• Klik op "Kalender importeren".

Roomlala haalt dan automatisch de geblokkeerde data op het andere platform op en markeert deze als onbeschikbaar in uw advertentie. De synchronisatie wordt regelmatig bijgewerkt om de laatste wijzigingen weer te geven.

Waar vind ik het iCal-adres van mijn andere platforms?

• Op Airbnb: ga naar de beschikbaarheidsinstellingen van uw advertentie, sectie "Kalendersynchronisatie", en kopieer de exportlink.
• Op Booking.com: ga in het extranet naar "Prijzen en beschikbaarheid" en vervolgens naar "Kalendersynchronisatie" en kopieer de iCal-link.
• In Google Agenda: open de instellingen van uw agenda en kopieer vervolgens het adres in iCal-indeling in de sectie "Geheim adres in iCal-indeling".

Wat gebeurt er bij een fout?

Als de synchronisatie een probleem ondervindt (adres onbereikbaar, onherkend formaat…), verschijnt er een "Fout"-badge naast de geïmporteerde kalender. Controleer of het adres nog steeds geldig en toegankelijk is. Als het probleem na meerdere pogingen aanhoudt, wordt de synchronisatie automatisch gedeactiveerd. U kunt deze dan verwijderen en een nieuwe aanmaken met een gecorrigeerd adres.

Uw Roomlala-kalender exporteren naar een ander platform

Export werkt in de andere richting: het stelt uw andere platforms in staat om de onbeschikbare data van uw Roomlala-advertentie op te halen.

• Zoek in de synchronisatiesectie de regel "Exportlink van uw Roomlala-kalender".
• Klik op "Kopiëren" om de link naar uw klembord te kopiëren.
• Plak deze link in de synchronisatie-instellingen van uw andere platform (Airbnb, Booking, enz.), op de daarvoor bestemde plaats om een externe kalender te importeren.

Het andere platform zal deze link regelmatig raadplegen om de beschikbaarheid bij te werken op basis van uw Roomlala-kalender.

Tweerichtingssynchronisatie

Voor een volledige synchronisatie tussen Roomlala en een ander platform moeten beide handelingen worden uitgevoerd:

• De kalender van het andere platform importeren in Roomlala (om elders geboekte data te blokkeren).
• Uw Roomlala-kalender exporteren naar het andere platform (om op Roomlala geboekte data te blokkeren).

Op deze manier blijft uw beschikbaarheid overal consistent, ongeacht het platform waarop een boeking wordt gedaan.

Een geïmporteerde kalender verwijderen

Als u een externe kalender niet langer wilt synchroniseren, klikt u op het verwijderpictogram (prullenbak) naast de betreffende kalender in de lijst met imports. De data van onbeschikbaarheid die uit deze kalender afkomstig zijn, worden automatisch van uw advertentie verwijderd. Uw handmatig geblokkeerde data en uw Roomlala-boekingen blijven onaangetast.

Goed om te weten

• Roomlala is compatibel met kalenders in iCalendar (iCal)-formaat, gebruikt door de meeste verhuurplatforms en kalenderapplicaties.
• U kunt meerdere externe kalenders importeren voor dezelfde advertentie.
• De synchronisatie houdt rekening met gebeurtenissen tot een jaar in de toekomst.
• Als u uw kalender lange tijd niet bijwerkt, stuurt Roomlala u een e-mailherinnering om u uit te nodigen uw beschikbaarheid te controleren.
• De handmatig geblokkeerde data in uw Roomlala-kalender worden nooit gewijzigd door de synchronisatie.

Meer hulp nodig? Neem gerust contact op met ons supportteam, wij staan klaar om u te helpen.